Migratie naar Office 365
Bij StandBy Automatisering werken we dagelijks met mkb-bedrijven die hun bedrijfsprocessen willen moderniseren. Onlangs benaderde een middelgroot marketingbedrijf ons met een probleem dat veel ondernemers in de mkb-sector herkennen: ze gebruikten verouderde software voor e-mail en documentbeheer, wat leidde tot inefficiënte samenwerking en communicatieproblemen. Werknemers hadden moeite om vanaf verschillende locaties toegang te krijgen tot belangrijke documenten, en het beheer van meerdere versies van bestanden veroorzaakte vertragingen in projecten.
De bedrijfsleiding wilde graag overstappen naar een oplossing die betere toegang tot gegevens bood, teamwork vereenvoudigde, en tegelijkertijd veilig en schaalbaar was. Daarom adviseerden wij een overstap naar Office 365.
Oplossing door StandBy Automatisering
Als partner van Microsoft en specialist in cloudoplossingen hebben wij het marketingbedrijf begeleid bij de volledige migratie naar Office 365. Dit omvatte:
- Migratie van e-mails: Alle bestaande e-mailaccounts werden naadloos overgezet naar Outlook, zodat werknemers hun correspondentie zonder onderbrekingen konden voortzetten.
- Documentbeheer in de cloud: Met SharePoint en OneDrive kregen ze direct toegang tot hun bestanden, waardoor ze zowel intern als extern eenvoudig konden samenwerken.
- Communicatie via Teams: De overstap naar Microsoft Teams zorgde voor snellere interne communicatie, videovergaderingen en samenwerking aan projecten in real-time.
- Veilige toegang tot data: Door gebruik te maken van de cloud, werden hun gegevens beschermd en gemakkelijk toegankelijk voor alle werknemers, ongeacht hun locatie.
We zorgden voor een migratieplan met minimale downtime, zodat de dagelijkse werkzaamheden niet werden verstoord.
